广安市义务工作者联合会

广安市义务工作者联合会
“****”杯“学雷锋·让爱传递”慈善义演晚会
活动方案

      为进一步推动广安公益事业的发展，调动起广安市本地公益资源的积极性，提高本地公益资源的投入率和利用率，扩大公益宣传效应和社会影响，让更多的爱心人士参与到关心贫困学生、留守儿童、孤寡老人等社会弱势群体中来，参与到更多的社会公益事业中来，经相关部门同意，广安市义务工作者联合会拟在近期举办一次“学雷锋﹒让爱传递”慈善义演晚会，开展义卖、宣传、募捐、义演等活动。现将有关情况公告如后。
    一、活动时间：6月9日（暂定，以正式公告时间为准）
    二、活动地点：广安市思源广场（暂定，以正式公告地点为准）
    三、活动主题
        “****”杯“学雷锋﹒让爱传递”慈善义演晚会
    四、活动内容：
        （一）9：00至19:00：现场义卖、募捐、展览。
        （二）19:30至22:00：慈善演出
    五、筹办单位
        主办单位：广安市文明办              共青团广安市委
                        广安市广安区文明办    共青团广安市广安区委
        承办单位：广安市义工联  邻水县义工联  岳池县义工联
        协办单位：****
        赞助单位：****
    六、活动组委会及人员分工
        （一）活动顾问：相关市级领导
        （二）活动组委会：
        主  任：市文明办主任
        副主任：团市委书记
      成员：（主、承、赞助单位负责人，公安、消防、交警、医疗、住建、城管、工商等友情支持部门负责人）
      （三）现场总指挥：曹东（晴空一鹤）
      副总指挥：雷华军（伪君子）
    七、晚会议程（以最终公告议程为准）
      晚上7：30，嘉宾、赞助单位、观众入场完毕；
      晚上7：30到7：55分，文艺部负责现场观众情绪调动
        晚上8：00，活动开始
        1、市上领导讲话；
        2、广安市义工联合会会长讲话；
        3、赞助单位代表****负责人讲话；
        4、受助贫困儿童代表讲话；
        5、文艺义演开始
    八、职责分工：
        （一）会务组
        组  长：天际悍马
        副组长：陈先刚（快乐人缘）13508280000
                      付开斌（一片云）13308287926
                      孙  波（子晓）15282662690
          成员：秘书处等相关人员
        工作职责：负责整个活动各项事宜、各个部门的指导与协调，义工联所用文字材料的审核，协调统筹参加公益晚会的领导、嘉宾等邀请名单的拟定、衔接、邀请。衔接晚会与市级各部门的工作相关事宜。负责活动义工招募以及人员调配。
      （二）活动接待组
        组  长：赵辉（13883791681）
        副组长：刘松13882674770
                    唐黎（糖糖）
        成  员：6名义工
      工作职责：接待当日参加晚会的领导、爱心人士及各地参加活动的义工，安排晚会座位，引导大家入座，并向参加晚会的领导及爱心人士发放义工宣传资料，介绍相关知识。负责各地义工的接待工作，联系各区市县的义工的用餐、车辆停放等。
        （三）晚会节目组
          组  长：冰霜
        副组长：红云
          成  员：各参演演员
        工作职责：
1、负责当日整台晚会所有节目的演出、排练、彩排相关工作事宜；
2、负责广安区分会节目的策划、指导、编导、设计、排练及确定等；
3、负责联系确定节目主持、串词编写等；
        （四）现场募捐组
            组  长：李相玲（茂源邻里）13982658456
            副组长：梅静（梅子）15892350000
                        王艳玲（自由飞翔）
            成  员：义工20名
工作职责：募捐箱的制作与摆放，募捐人员的分段时间排班值守，做好募捐钱物的清点。
          （五）现场义卖组
            组  长：刘永林（晓虎）
            副组长：费素红（雅玉）
                        王艳玲（自由飞翔）
            成  员：义工10名
          工作职责：
1、负责所有义卖产品组织进场、摆放，配合义卖商家清点货物及义卖金额；
2、负责泸州老窖义卖的前期营销，发动爱心人士和企业认购泸州老窖系列酒，也可以邀请其参加晚会现场参与义卖。
3、负责义卖款项的开据票据、收取。
        （六）展览宣传组
            组  长：杨萍（倾城之恋）
          副组长：曹文芳（怡然）
                        朱军（忘忧草）
                        张丽华（飞舞）
          成  员：义工10名
          工作职责：
1、负责宣传展板、宣传册、及资料的策划、设计、制作和现场摆放等，协助赞助商制作背景幕布；
2、负责演出各级媒体的邀请、接待等；
3、负责所有点位摄影、摄像人员安排，所有影像、图片资料存档；
4、负责活动期间发放宣传资料；
5、负责活动现场义工知识宣传，新义工招募。
        （七）活动安保组
          组  长：宋军（独闯天涯）
          副组长：向三（哇哈哈）
                        杨衍（惊情）
          成  员：所有义工
工作职责：1、负责衔接公安、交警，协助他们做好安全保卫、交通疏导工作；
2、负责白天活动期间的秩序维护、晚上晚会场内秩序的维护。
3、负责会场、舞台及周边安全隐患的排查、消除。
        （八）医务组
            组  长：周义（孤鹰瘦马）
          副组长：周丽君（惜缘）
          成  员：义工5名
    工作职责：负责当日活动现场的医疗救援、义诊相关人员安排事宜，并协助配合卫生部门意料救助相关事宜。
          （九）场地外联及后勤保障组
          组  长：田勇（缘来随缘）13908286682
          副组长：吴尚波（龙江）15892350544
                    庞池平（盾甲天下）18090290098
        各分会会长，各地义工主要负责人。
        成  员：6名义工（诚协人员）
        工作职责：
1、负责活动当天矿泉水、盒饭的准备和提供；
2、负责配合节目组所需要贫困生的名单、接送、住宿、生活安排等相关事宜；
3、协助场地布置、标语悬挂、晚会会场布置、桌椅借用摆放归还、协助舞台搭建等。
    九、注意事项
1、所有参加义工，上身着义工体恤，有义工证的佩戴义工证，并相互帮助共同维护义工集体荣誉和现场秩序等，不得有害公益形象的言行，不得做有损公益形象的事。
2、即日起，所有义工广泛宣传，对外发动，号召更多的爱心企业和个人参与到义卖、募捐活动中来，共同推动慈善活动的顺利进行。
3、所有义卖事项和赞助，需提前联系缘来随缘（13908286682）、一片云（13308287926），以便洽谈细节签订协议和活动现场安排；
泸州老窖百年系列酒义卖，请联系子晓（15282662690，8310678）。
希望所有义工积极向外宣传，推动义卖活动的较好开展。
4、所有参与人员，可根据自己的兴趣、特长等，统一在子晓处报名，报名时需告知组别、优势，也可以协调到的相关资源等。
5、其他未尽事宜，可以联系各组组长继续完善，在最终确定方案中公告，以及现场和各组负责人协调。


    广安市义务工作者联合会
      二〇一二年五月十三日