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蓝天下运作经费管理办法(讨论稿)

蓝天下运作经费管理办法(讨论稿)

此办法旨在让蓝天下能够更好地开展助学工作,让助学工作能够良性而有序地进行下去,特制订本办法以作资金保障.
一、帐户开设
该帐户是蓝天下经费筹集和使用的唯一帐户.
帐  户:广安市义务工作者联合会
帐  号:51001748636051504593

开户银行:中国建设银行广安分行

二、资金来源
  蓝天下运作经费以蓝天下志愿者筹集为主,也接受社会各界的捐助.
1、定向捐款:指捐助人指定用于某项目的捐款,蓝天下须严格按照项目预算资金募集支出,专款专用。
2、不定向捐款:指可用于蓝天下运作的捐款,一般由蓝天下志愿者筹集。由蓝天下统一管理。

三、经费志愿者的管理
1、经费志愿者的任命和劝退须由常务组决定。经费志愿者接受常务组日常管理。
2、经费志愿者职责范围:
  a、编制年度经费报告和项目经费报告。
  b、编制日常帐户收支和账目明细。
  c、负责资金账户的收支管理。
  d、在网站和论坛里及时公示帐目情况。
3、经费志愿者必须至少两名,至少一名管理帐目,至少一名管理钱。
四、收支管理
1、接收捐款:经费志愿者应及时、准确地记录账户进帐信息,并及时公示汇款人、收款日期、汇款用途等信息。
2、用款申请和使用流程:
  a、 所有开支均需申请人填写《用款申请单》,发送经费志愿者。经常务组书面签字批准后,由经费志愿者根据申请内容进行汇款或者提取现金。
  b、 所有项目支出均须索要发票或收据。如对方无法提供,须书面提供收条,要求包含收款金额、日期、收款人签名。
c、所有支出的相关发票、收据、合同等由申请人负责在单据上签名后及时邮寄给经费志愿者,由经费志愿者将《用款申请单》、所有原始票据信息等在网上进行公示,并将原始票据进行存档。
3、经费用途:
A.走访费:即蓝天下组织走访学生资料时所产生的费用.
B.回访费:即蓝天下组织回访活动时所产生的费用.
C.项目费:即蓝天下组织开展专项活动时所产生的费用.
4、使用标准:
A.走访费:在得到初步待走访资料后,经蓝天下常务组讨论确定走访对象,并开始计算走访费.小学生和初中生标准为:10元/生(待走访学生人数不得超过受助学生人数的二倍,否则只按受助学生人数超出50%计算费用,多余部分由志愿者承担),高中生标准为:20元/生.
B.回访费:确定资助告一段落后,由蓝天下志愿者回访,回访费标准:按实际使用车费报销(车费最远按从岳池到目的地计算,不重复计费).
C.项目费:由蓝天下统一策划并组织的专项活动所产生的费用,必须有活动策划报告含经费预算书,经审核公示后,按实际使用报销.
五、经费监督
蓝天下运作经费由常务组每月审核一至二次,并实行对外公示,随时接受查询。
公示规则:  (公示样本见附表)
A.收到经费公示:收到任何一笔经费时,当日(最迟不得超过24小时)公布于蓝天下网站(http://www.zgltx.com)和论坛(http://bbs.lantianxia.net),注明捐助人,时间及金额等.
B.使用经费公示:使用任何一笔经费时,次日(最迟不过一周)公布于蓝天下网站(http://www.zgltx.com)和论坛(http://bbs.lantianxia.net),注明使用时间、金额、使用项目等,并附活动项目方案贴。
六、其他
1、蓝天下对账户资金的管理负责.
2、全体志愿者须严格遵守本制度,如违规造成严重后果蓝天下保留通过法律途径追究责任的权利。
3、本经费管理制度解释权为蓝天下常务组。



                                                                                                                            蓝天下常务组   



                                                                                                          2008年6月   

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补充建议

蓝天下活动经费日益短缺,即待解决,鉴于此,拟提出该办法,以解决活动经费紧张之问题。
筹措对象:
一)志愿者;
二)各社会各界人士;
三)企事业团体及政府。
筹措办法:
一)自愿捐资;
二)征收会费;
三)对团体资助款在受赠人同意情况下按不超过基金比例征收一定费用;
四)不得对任何个人捐助善款征收任何费用,保证个人捐助款全部用于所捐助活动中。
经费开支:
一)组织所需要资料费用;
二)长距离走访费用;
三)临时性取证孩子资料所需要费用;
四)所负责孩子人数在十人以上负责人及常务电话费,(前者按每月十元支付,后者除特殊情况外,不得超过三十元每月);
四)开展本地重要活动所需要其他费用,开展活动前必须先有计划和预算,经批准后再实施,超出部分由发起人承担。

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温州星火义工之家致力于“助学、敬老和帮助有需要帮助的人”,我们期望让世界多一点点爱!

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赞上,从中拿出一点用于活动经费也是可以理解的.

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蓝天下有限的经费目前只由于必要的蓝天下公用经费,走访回访等其实都是志愿者自理,希望志愿者理解,一旦筹集到费用,我们才按上面的条例实施,目前蓝天下还没有能力解决走访回访费用等,现在蓝天下只对企业捐款提取一定的发展储备金,对个人捐款资助一分不取,保证全部用于资助学生,即使提取的企业捐款也大部分用于资助学生。
仁者无敌  四川广安岳池人 乡村教师 QQ 985074930  四川广安蓝天下助学群 1060329 四川广安助学专用邮箱 zgltx@yahoo.cn电话号码13551628826  真诚  真心 努力  努力  努力  再努力  堂堂正正作人  坦坦荡荡做事

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