四、企业合作方式及预期收益
1、全程合作伙伴单位
作为担当者行动“班班有个图书角”公益项目全程合作伙伴单位,企业主要负责担当者行动项目运营的基本费用。第一期(第一期(2009.7—2009.12))预算大约需要10万元,主要用于人员经费、差旅、宣传费、行政开支等。具体如下:
1、人员经费
拟聘请两名专职人员,总干事和项目助理,全面负责项目运营和网络维护、更新。
根据厦门的生活水平和需要,每人每月2500元,半年共需3万元
2、办公与通讯费用
办公设备 电脑一台、打印机一台、传真机一台 预算10000元
日常办公开支,主要是材料打印、问卷打印和其他费用,每月300元,半年1800元
通讯费用,因为需要全国联系,预算每月600元,半年3600元
3、办公室租金
项目已在厦门思明西路64号租用厦门基督教青年会一间大约28㎡的房间作为运营中心办公室,租金每月500元,半年3000元
4、办理免税和工商费用
我们注册了厦门担当者文化传播公司,但是这个公司不做任何其他业务,是为了运营图书角项目专门注册的,已办理免税,但是需要每个月300元税务和工商相关费用,半年1800元
5、审计费用
已聘请厦门业华会计师事务所为我们做专业的审计,每个季度一份审计报告,一份报告2000元,业华返回1000元,需要支付1000元。半年两份审计报告,2000元
6、宣传费用(根据情况安排)
准备印刷在社区募捐使用和在每个建立图书角的班级张贴的主题海报,尺寸120cm*60cm,每张海报预算30元(此项预算不准确,具体要再核实),准备印500份,预算15000元;
印刷项目宣传手册,A4大小4张,每份1元,印2000份,共需2000元
7、志愿者补贴(根据情况安排)
第一期30个资助学校,准备安排30名志愿者到所在学校指导、配合当地志愿者进行图书角建设,路途远近不同,所需费用不同,平均计算,每位志愿者600元交通和生活补贴,其他费用由志愿者自己负担。共需18000元
8、项目推介会资金
我们拟定安排一次项目推介会,邀请厦门本土企业参加,发动厦门本地企业认捐图书角,项目推介会的场地设备租用、会务费等整场推介会预算20000元
9、其他不可预见支出(根据情况安排)
拟安排5000元作为应急经费,以处理有关突发的或未曾预见的情况
根据以上预算,班班有个图书角项目第一期(2009.7—2009.12)运营所需总费用110200元。
全程合作伙伴单位收益分析
媒体曝光量大幅增加 全程合作伙伴将作为主办方和担当者行动一起出现在项目活动主题海报的醒目位置,项目主题海报将在活动现场、新闻媒体宣传、每个资助班级张贴,主题海报的视觉形象突出,新闻影响力大,将给企业带来很高的曝光率。
品牌知名度提升 全程合作伙伴也将作为主办方出现在专门制作的宣传手册上,宣传手册将在公众宣传和社会活动中通过志愿者广泛发放,能提高企业的知名度。
品牌形象和内涵获得大幅提升 全程合作伙伴将作为主办方出现在所有有关活动的新闻媒体报道中,活动的新闻报道会突出合作伙伴的社会责任意识,突出企业负责人和员工的爱心。担当者行动将和企业品牌和营销人员一起策划新闻宣传的角度和报道内容,提升企业的公共形象,获得良好的社会评价和美誉。
企业形象认同深入人心 全程合作伙伴的企业名称和LOGO将作为主办方和担当者行动一起出现在图书角书架显著位置,受资助的孩子可以天天看到企业的标志,加深他们对企业的认同。
担当者行动官方网站还将在主页重要位置突出全程合作伙伴的有关形象。
2、活动赞助商
活动赞助商可以单独赞助项目的某个部分,获得该部分的媒体宣传和主题形象展示。
可供选择的单独赞助部分有:
赞助图书包装和物流运输的费用;
赞助参与活动志愿者的服装和其他必需品;
赞助图书角全部书架的设计、生产;
其他企业愿意赞助的项目部分。
活动预期效果:
企业形象正面展示 企业参与赞助的部分将会以合适的方式出现企业名称和LOGO,例如图书包装纸上,志愿者服装上和书架上。
新闻报道正面宣传 在该企业赞助部分的新闻中将报道企业的作用,对企业参与项目进行宣传,提升企业社会形象。
3、捐建图书角
企业也可以根据资助学校备选名单直接选择学校或班级捐建图书角。
定向捐建一个学校所有班级图书角的,该校的图书角将以企业的名称冠名,企业可以派代表参加捐建活动,该校图书角的有关新闻将报道企业捐助情况。担当者行动官方网站将对这些企业进行专题宣传。
企业也可以捐建一个或多个图书角,担当者行动官方网站将会在项目进展和捐建名单公布企业名称。
4、建立专项基金
企业也可以在担当者行动建立指定用途的助学或图书角建设专项基金,基金由企业管理,担当者行动负责基金在指定用途内的合理使用。
企业专项基金规模不低于5万元。
企业专项基金资助的所有活动都会报道企业,担当者行动官方网站也会在主页醒目位置展示企业基金。
五、合作要求
1、项目合作企业应该是有一定知名度的企业;同等条件下品牌企业优先考虑;
2、项目合作企业对于参与公益活动应有正确的心态,不以得到直接商业利益为目的;
3、项目合作企业应有一定的社会美誉度,处于形象危机的企业,社会声誉不好的企业不能合作;