2017年上海市金山中学暑假社会实践活动
助学考察团童心小学接待方案

2017年7月25日，上海市金山中学暑期社会实践活动助学考察团一行41名学生将在徐勇等4位老师的带领下来到童心小学校进行结对帮扶活动。
届时，广安义工联合会的相关义工和志愿者也将一同到校。为了搞好我校接待等相关工作，特做此方案。
一、接待目的：
本次金山中学暑期社会实践活动团来访对我学校的发展、学校贫困生家庭都有重要的意义和影响。因此，各相关人员应做好充分准备，要让客人了解我校在现有的办学条件下教育面临的现实问题及我们师生的工作、学习情况，同时也要给“情牵广安，让爱飞翔”结对帮扶助学团留下良好印象。　
    二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。
　　三、接待时间：2017年7月25日--2017年7月26日
　　四、相关接待人员和具体接待事项安排如下：
　　(一)、接待组织结构：
　　总负责人：何强
　　成员： 吴艳力、刘克书、袁道菊、朱建明
(二)、安排食宿
1、总负责人：何强　　
主要职责：
①负责上海市金山中学暑期社会实践活动助学团在童心小学校活动期间的食宿接待工作的统筹安排。
②负责指挥、协调、安排助学团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
③组织学校相关人员协商学校相关加班事宜。
2、餐饮协调负责人：刘克书   
主要职责：
①负责助学团及学校参与人员应在校就餐人员的饮食采购预算及安排，制定助学团在校期间的一晚一早两中餐（26日中午应考虑受助人数家庭情况）的饮食品品种参考表（注意东方客人的饮食习惯）（表1－－自拟），
②安排食堂炊事人员并强调相关工作要求。
　　注：食品要安全、卫生，新鲜。
3、住宿负责人：何强　　
负责来客的住宿地（主要是宾馆）的清洁卫生。制定来客住宿的人员统计表（表2－－自拟）
　　(三)、接机及送机工作组    负责人：请广安义工联合会安排
　 （四）、欢迎横幅3条：何强  （内容：热烈欢迎上海市金山中学暑期社会实践活动助学团及广安义工到岳池县童心小学指导 ，以广安义工的名义制作一幅）（内容是否可以，请指导）
  （五）、活动照片留存：陈国彬
　　(六)、考察助学团活动工作安排(表5－－具体活动请助学团草拟)
　　(七)、工作要求
　　1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，让客人能有家的感受，以自己的言行维护学校的声誉和形象。
　　2、接待期间，各工作人员应保证通讯24小时畅通。
　　3、各工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，安排好相关人员及设备的调拨。
　　4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察助学团的困难要热心帮忙解决。
以上接待方案妥否，请广安义工联合会批示或上呈客人审阅。